Vacature

Office manager (24-32 uur)

Breng jij rust in de tent? Ben je gestructureerd, organisatorisch, heb je pit en wil je werken in een dynamische omgeving waar veel gebeurt? Ben je op zoek naar een rol met een grote diversiteit aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden? Bij Beschermheren hebben we een open cultuur, waar gezelligheid het ingrediënt voor succes is. Kom jij ons team versterken in de rol van officemanager?

Over Beschermheren
Wij zijn een snelgroeiend consultancy bedrijf op het gebied van informatiebeveiliging en privacybescherming. Onze medewerkers zijn grotendeels actief op projecten en interim opdrachten bij klanten óf vanuit ons kantoor in Amsterdam Zuidoost. Hier dienen een groot aantal dingen geregeld te worden om het geheel goed draaiende te houden. Geen dag is hetzelfde! Het betreft een brede, zelfstandige functie met een hoge mate van vrijheid bij het indelen van je werktijden.
 

Wat ga je doen
Als officemanager sta je garant voor het goed functioneren van ons kantoor. Ofwel, jij bent onze kantoorbaas! In je functie ligt de nadruk op HR & Recruitment maar daarnaast ben je ook ondersteunend aan het management en help je bij marketing en finance taken. Je wekelijkse werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit onderstaande zaken: 

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteund het management.
  • Je hebt focus op ondersteunende HR/Recruitment taken. Zo zoek je het eerste contact bij het aantrekken van nieuwe medewerkers en tref je voorbereidende werkzaamheden. 
  • Operationele zaken: opstellen van arbeidscontracten, in dienst/uit dienst procedure, bijhouden van relevante wet- en regelgeving omtrent personeelszaken etc.
  • Je werkt samen met de Brand & Marketing Coördinator voor het vormgeven van de interne communicatie richting medewerkers en/of klanten. Zo geef je vanuit jou rol input voor mailings, nieuwsbrieven of vacature campagnes.
  • Je ondersteund op financieel vlak. Bijvoorbeeld debiteuren & crediteuren beheer.
  • En helpt bij het aandragen van ideeën en het mee organiseren van onze bedrijfsuitjes en borrels.

Wie ben jij?

  • Je bent betrouwbaar, gestructureerd, representatief maar ook open, sociaal en gezellig; 
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding gevolgd (bijvoorbeeld Office management, Human Resource opleiding); 
  • Je hebt werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie; 
  • Je staat stevig in je schoenen en kan wel tegen een stootje; 
  • Uitstekende communicatie in woord en geschrift (bij voorkeur ook in het Engels); 
  • Affiniteit met informatiebeveiliging en privacy wetgeving is een pré; 
  • Je digitale vaardigheden zijn sterk aanwezig. Denk aan Office 365, Exact Online en je bent op de hoogte van ondersteunende software die jou het leven makkelijker maken. 

Wat bieden wij
Bij Beschermheren heb je veel vrijheid. Je bent baas over je eigen agenda en bepaalt zelf wanneer en waar je werkt. De functie van officemanager is een veelzijdige rol waarin je alle ruimte krijgt om jezelf te laten zien en te ontwikkelen als persoon. Je bent de spil in een dynamisch team met een informele, gezellige maar professionele cultuur. Naast een passend salaris bieden we ook goede secundaire voorwaarden. Zo is er ruimte voor opleidingsmogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling, altijd een lunch van de baas bij aanwezigheid op kantoor, reiskostenvergoeding én natuurlijk de nodige bedrijfsuitjes en borrels. Ons nieuwe kantoorpand is tevens uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en met de auto heb je altijd een plekje voor de deur!

Spreekt de rol van officemanager bij Beschermheren jou aan? Dan maken we graag persoonlijk met je kennis. Je kunt hieronder direct reageren of een telefonische kennismaking met ons inplannen. Zien we je snel?!

TELEFONISCHE AFSPRAAK

Reageer direct

11 + 3 =

Beschermheren

Daalwijkdreef 35
1103 AD Amsterdam
T 020 21 70 444
info@beschermheren.nl
Routebeschrijving

Algemene voorwaarden

A man should look for what is, and not for what he thinks should be.

Albert Einstein