Vacature

On hold – Office Manager / Personal Assistent (20 uur)

De functie staat op dit moment on hold

Breng jij rust in de tent?

Ben je gestructureerd, organisatorisch, heb je pit en wil je werken in een dynamische omgeving waar veel gebeurt? En ben je opzoek naar een rol met een grote diversiteit aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden bij een bedrijf met een open cultuur en waar gezelligheid het ingrediënt van het succes is?

Dan hebben we voor jou een mooie plek in onze organisatie als Office Manager – Personal Assistant.

Wij zijn een snelgroeiend consultancy bedrijf op het gebied van informatiebeveiliging en privacybescherming. Onze medewerkers zijn grotendeels actief op projecten en interim opdrachten bij klanten of vanuit kantoor. Vanuit kantoor in Amsterdam ZO dienen een groot aantal dingen geregeld te worden om het geheel goed draaiende te houden. Het betreft een brede, zelfstandige functie met een hoge mate van vrijheid bij het indelen van je werktijden.

 Wat ga je doen:
Je wekelijkse werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

  • Diverse secretariële werkzaamheden voor de partners;
  • Agenda- en emailbeheer van verschillende mailboxen, waaronder die van de managing partner;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van in- en externe klanten;
  • Onderhouden contacten met klanten in het kader van kwaliteitsborging en –verbetering;
  • Uitvoeren van ondersteunende taken in het uitbouwen van relaties;
  • Uitvoeren van ondersteunende taken op gebied van marketing;
  • Organiseren van verschillende interne en externe evenementen;
  • Structureren en documenteren van informatie, actueel houden van dossiers en bewaken van de kwaliteit;
  • Beheren van administratieve systemen en verzorgen van (management) rapportages.

Wie ben jij?

  • Je bent betrouwbaar, integer, gestructureerd en representatief;
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding gevolgd (bijvoorbeeld office management, secretaresse opleiding);
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je staat stevig in je schoenen en kan wel tegen een stootje;
  • Uitstekende communicatie in woord en geschrift (bij voorkeur ook in het Engels);
  • Affiniteit met informatiebeveiliging en privacy wetgeving;
  • Je digitale vaardigheden zijn sterk aanwezig. Denk aan Office 365, Exact Online, WordPress en je bent op de hoogte van ondersteunende software die jou het leven makkelijker maken.

Wat bieden wij:

Boeiend en afwisselend werk als spil in een dynamisch team met een informele, gezellige maar professionele cultuur. Naast een passend salaris bieden we ook goede secundaire voorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We bieden veel flexibiliteit, zo kun je de werktijden op kantoor grotendeels naar eigen wens indelen over de week. Het kantoorpand is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft hier een duidelijke groei functie die naar 32 of 36 uur per week mee kan groeien met het bedrijf.

Reageer op deze vacature

8 + 5 =

Beschermheren

Hessenbergweg 109
1101 BS Amsterdam Zuid Oost
T 020 21 70 444
info@beschermheren.nl
Routebeschrijving

Algemene voorwaarden

A man should look for what is, and not for what he thinks should be.

Albert Einstein