Daarom wil jij als Happiness Officer bij Beschermheren werken:   

• Open cultuur waar gezelligheid het ingrediënt is voor succes;
• Een divers takenpakket: van administratief tot creatief;
• Uiteenlopende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Baas over je eigen agenda en het indelen van je werktijden!  

Hier ga je werken 
Beschermheren is een snelgroeiend consultancy bedrijf op het gebied van informatiebeveiliging en privacybescherming. Onze consultants helpen uiteenlopende organisaties risico’s op het gebied van informatiebeveiliging en privacy inzichtelijk te maken en deze te beperken. De Beschermheren- en vrouwen zijn dan ook grotendeels actief op projecten en interim opdrachten. Dit kan zowel bij een opdrachtgever op locatie, vanuit huis of op ons hoofdkantoor in Amsterdam; jouw koninkrijk als aanstaande Happiness Officer! 

Dit ga je doen
Als Happiness Officer ben je verantwoordelijk voor alle administratieve en organisatorische zaken op ons kantoor. Als échte kantoorbaas is dit jouw zakelijke speelplaats! Hier zorg jij dat de sfeer goed is, de mensen tevreden zijn en de administratie op orde is. Je bent in de eerste plaats de steunpilaar van het management en het eerste aanspreekpunt voor onze consultants. Daarnaast draag je bij aan een positieve werksfeer en help je bij de organisatie van onze bedrijfsuitjes, attenties voor het personeel, het verzorgen van de lunch en het in leven houden van onze kantoorplanten ;). Nieuwe ideeën om het werken op kantoor nóg aangenamer te maken zijn altijd van harte welkom! 

Tot jouw takenpakket behoren in ieder geval de volgende werkzaamheden:  

• Administratieve werkzaamheden voor het management zoals agenda- en e-mailbeheer en het opstellen van (management) rapportages.  
• Aanspreekpunt voor de consultants en ondersteuning geven bij het bijhouden van de urenregistratie.
• Functioneren als aanspreekpunt voor opdrachtgevers, bijvoorbeeld bij het opmaken en versturen van facturen.   
• Ondersteuning bij overige uitvoerende werkzaamheden zoals het mede organiseren van bedrijfsuitjes, het verzorgen van de lunch en het aandragen en uitvoeren van nieuwe ideeën om het werken op kantoor nóg aantrekkelijker te maken.  

Dit zijn de functie-eisen  
Als Happiness Officer zorg je voor rust in de chaos, weet je structuur te creëren en draag je bij aan de gezellige samenhang van ons team:  

• Je kenmerkt je vooral als iemand die zichtbaar en bereikbaar is. Iemand met een organisatorisch inzicht die in staat is om het overzicht te bewaren. Je herkent jezelf als een persoon die graag meedenkt met ons als bedrijf. 
• Je bent betrouwbaar, integer en representatief maar ook sociaal en gezellig! 
• Je hebt uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Engelstalige communicatieve vaardigheden zijn een pré.    
• Jouw digitale vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je hebt aantoonbare ervaring met o.a. Office 365. 
• Je hebt hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding gevolgd (bijvoorbeeld een office management of een secretaresseopleiding). 

Wij vinden jou als persoon belangrijker dan de werkervaring die je hebt opgedaan. Alles kun je leren, zolang je als individu maar goed in ons team past! 

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden 
Bij Beschermheren geloven we dat een goede balans tussen werk en privé de beste combinatie is om alles uit het team te halen. Als werkgever bieden we daarom veel vrijheid. Je bent baas over je eigen agenda en daarnaast zijn er mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Voor deze functie bieden we daarnaast de volgende voorwaarden:   

• Een marktconform salaris.  
• De mogelijkheid voor een 20-urige of 24-urige werkweek.  
• Wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen, met mogelijkheid van extra flex-dagen.  
• Collectieve verzekeringen, 8% vakantietoeslag en een collectieve pensioenregeling.  
• Professionele en persoonlijke trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.  
• Flexibele werktijden.   

Herken jij jezelf in bovenstaande functie en zie jij het wel zitten om bij ons aan de slag te gaan? Dan maken we graag persoonlijk met je kennis. Je kunt hieronder direct reageren of een telefonische kennismaking met ons inplannen. Zien we je snel?! 

TELEFONISCHE AFSPRAAK