Vacature

Commercieel-administratief binnendienst medewerk(st)er

Wij zijn een snel groeiend consultancy bedrijf op het gebied van informatiebeveiliging en privacy bescherming. Om deze groei op commercieel-administratief vlak in goede banen te leiden, zijn wij op zoek naar een veelzijdige binnendienst medewerker voor 20 uur per week.

Onze medewerkers zijn grotendeels actief op projecten en interim opdrachten bij klanten. Vanuit kantoor in Amsterdam ZO dienen echter een groot aantal dingen geregeld te worden om het geheel goed draaiende te houden. Het betreft een brede, zelfstandige functie met een hoge mate van vrijheid bij het indelen van je werktijden.

Wat ga je doen:
Je wekelijkse werkzaamheden zullen bestaan onder andere uit:

  • Bijhouden van de planning van de medewerkers op locatie;
  • Factureren van de gewerkte uren naar de opdrachtgevers;
  • Debiteuren- crediteuren beheer aangaande tijdige betaling;
  • Maken van management rapportages uit het urenverantwoordingssysteem;
  • Contact onderhouden met klanten in het kader van kwaliteitsborging en –verbetering;
  • Nabellen van en correspondentie met prospects en suspects;
  • Mede up to date houden van het verkoopondersteunend (CRM) systeem;
  • Onderhouden en plaatsen van content op onze website;
  • Organiseren van verschillende interne en externe evenementen;
  • Diverse secretariële werkzaamheden voor de 3-hoofdige directie.

Wat vragen we van je:
Om deze functie succesvol uit kunnen voeren, verwachten we de volgende skills van je:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende communicatie in woord en geschrift (bij voorkeur ook in het Engels);
  • Affiniteit met informatiebeveiliging en privacy wetgeving;
  • Ervaring met Microsoftproducten als Office suite, Sharepoint, OneNote, etc.
  • Ervaring met administratieve systemen i.c. Exact Online;
  • Ervaring met urenverantwoordingssystemen i.c. TimeChimp;
  • Ervaring met CRM systemen i.c. PerfectView;
  • Ervaring met CMS systemen i.c. WordPress;
  • Integriteit en discretie, omdat er met vertrouwelijke gegevens gewerkt wordt.

Wat bieden wij:
Boeiend en afwisselend werk als spil in een dynamisch team met een informele, gezellige maar professionele cultuur. Naast een passend salaris bieden we ook goede secundaire voorwaarden en flexibiliteit. Zo kun je de werktijden op kantoor grotendeels naar eigen wens indelen over de week. Het kantoorpand is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft hier een duidelijke groei functie die naar 32 of 36 uur per week mee kan groeien met het bedrijf. 

 

Als dit je aanspreekt maken we graag persoonlijk kennis met je.

Reageer op deze vacature

7 + 12 =

Beschermheren

Hessenbergweg 109
1101 BS Amsterdam Zuid Oost
T 020 21 70 444
info@beschermheren.nl
Routebeschrijving

Algemene voorwaarden

A man should look for what is, and not for what he thinks should be.

Albert Einstein